Privacy Policy

HAM合同会社（以下、「当社」といいます）は､当社による個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

個人情報保護基本方針について

当社は､当社がお預かりする様々な個人情報に対し、個人情報保護の社会的重要性を鑑み以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報保護基本方針

1.当社は、個人情報を取得する際には、法令で例外として定められる場合を除き、利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の目的外利用はいたしません。

2.当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令と国が定める指針その他の規範等、社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が保有する個人情報の保護に努めます。

3.当社は、個人情報を取扱う個人情報保護管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の漏洩、滅失または毀損のリスクを認識して、防止のための合理的な安全対策を講じかつ、是正します。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

4.当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、適切な保護体制を維持するために、経営環境、情報技術動向などからマネジメントシステムを継続的に改善していきます。

5.当社は、個人情報に関わる苦情および相談への対応窓口を設置し、迅速かつ適切な対応に努めます。

制定日：2021年7月1日
HAM合同会社
代表社員 網敷 光

個人情報の取り扱いについて

当社は、収集した個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取扱うことをお約束し、個人情報の収集に際して、以下の事項を通知いたします。

1. 個人情報の安全管理について

1.当社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄・毀損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび社内規程に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2.当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

3.当社が講じる安全管理措置の詳細を確認されたい場合は、「6.お問い合わせ」に記載の「個人情報対応窓口」にお問い合わせください。

2. 個人情報の取得と利用目的について

1.個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。

• 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）
• 個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項の定めと同義とします）が含まれるもの

2.個人情報の利用目的
当社は、特に目的を明示しない限り、次に掲げる目的で個人情報を取得し、当該目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

• 当社に関する情報の提供のため
• 当社に関するサービスのご案内のため
• 当社の利用に関わる統計資料作成のため
• 当社へのご質問、お問い合わせなどに回答するため
• 当社が提供するサービスをご利用いただく上で重要となる事項をお知らせするため
• 当社が開発または提供する各種サービスに関する調査分析のため
• 当社が主催・協賛等によって関与するイベント等の案内のため
• 当社が提供するサービスの安全なご提供を確保するため
• 当社の経営管理・内部管理のため
• その他上記各事項に関する事務処理等を適切かつ円滑に行うため

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめ同意をいただいている場合
2. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報が提供される場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、当該個人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報について開示を求められた場合
7. その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

4. WebサイトにおけるCookie等の取扱いについて

クッキー(Cookie)やウェブ・ビーコン(web beacon)の利用について
当社では、当社および当社グループに関する情報提供の利便性向上、統計データ分析等の目的でクッキーおよびウェブ・ビーコン等の統計的なサイト利用情報を取得しています。

クッキーとは、当社のWebサイトを快適にご利用できるように、Webサーバが当該Webサイトの利用者のブラウザの間で送受信される情報です。なお、当社のWebサイトをご利用いただく方は、クッキーの受け取りを拒否するように設定することもできますが、その場合、当社Webサイトの全部または一部を利用できなくなることがありますので予めご了承ください。なお、当社Webサイトのリンク先である当社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません。

ウェブ・ビーコンとは、Webサイトに埋め込まれた小さな画像ファイルをいい、Webサイトへの訪問の有無や訪問回数等の統計データを当社が把握することができるものです。ウェブ・ビーコンには、個人を特定する情報は含まれておりません。

アクセス解析ツールの利用について
当社では、当社Webサイト等の改善を目的とし、第三者企業が提供するアクセス解析ツールを導入しています。当該解析ツールでは、お客様が閲覧したページに関する情報など、当社Webサイト内で行われた行動に関する情報を追跡・収集し、分析しています。これらのデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ただし、Webサイト上でお客様に有益と思われる情報を表示する目的で、当社が保有する個人情報と、行動に関する情報を紐付けることがあります。なお、第三者企業が直接収集する情報については、第三者企業が定めるプライバシーポリシーに従い管理されます。

アクセス解析ツール：Google Analytics（提供会社：Google LLC）

利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy

5. 改定について

当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更された最新のプライバシーポリシーは本ページにて開示します。

6. お問い合わせ

当社は、個人情報に関わる苦情および相談への対応窓口として、下記窓口を設置いたします。

「個人情報保護基本方針」と「個人情報の取扱い」に関するお問い合わせ先
HAM合同会社 個人情報対応窓口

info@hitoyasumi.co

制定日：2021年7月1日
改定日：2022年4月1日