Important Recruitment Notice

求人応募者各位

HAM合同会社（以下「当社」といいます）は、「採用活動における個人情報の取り扱いについて」（以下「個人情報の取り扱い」といいます）に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。

当社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、個人情報の取り扱いに従って利用および提供されることに同意いただくことになりますので、事前に個人情報の取り扱いの内容を十分にご確認いただき、ご応募ください。

当社は、個人情報の収集に際して、以下の事項を通知いたします。

応募者の個人情報に関するお問い合わせ窓口

愛知県名古屋市中村区竹橋町5-12 THE WHITE OISE
HAM合同会社
E-mail：info@hitoyasumi.co

取得する個人情報

個人情報の取り扱いにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、「3.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、以下のものを含む個人情報を取得します。

• 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が個人情報であると指定する一切の情報
• 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
• 対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
• 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きにより当社が取得する一切の情報
• 採用活動への応募・参加履歴および採用選考における選考結果

個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を、当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

• 当社の会社説明会やご案内、並びに申込受付のため
• インターンシップやキャリアセミナー等、当社が主催するイベント（オンライン含む）のご案内、並びに申込受付のため
• 当社の企業情報や社員が掲載されている記事等のご案内のため
• 当社の採用募集要項やポジション等のご案内のため
• 採用選考申込受付のため
• 当社各職種への配属（配置）のために応募者の適格性を評価するため
• 採用選考結果を応募者に通知するため
• 採用内定通知を行うため
• 内定者に対して、報酬および労働条件通知を行うため
• 選考や入社を辞退した、または不採用になった応募者への将来的な選考やイベント等に関する連絡のため
• 内定後から入社までの間のご案内および入社手続きのため
• 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きを含みます）
• 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

その他の目的で使用する場合は、事前に書面による通知を実施し、応募者の同意を得た上で使用いたします

個人情報の開示・訂正・追加・削除

応募者は個人情報の開示または、訂正、追加、削除をすることができます。

諸手続き等のお問い合わせ窓口は、上記1.に提示した「応募者の個人情報に関するお問い合わせ窓口」といたします。お問い合わせの際に、ご本人であるかについて、確認をさせていただきますので、あらかじめご了承ください（ただし、法令上認められる場合はこの限りではありません）。

なお、次のいずれかに該当する場合には、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。

• 当社における選考に関する情報
• 合否の結果等に関わる当社の評価情報

制定日：2022年3月26日